Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Не было журнала регистрации приказов по личному составу с чего начать

Санкина, К. Термины и определения. Пункт Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Данное положение требует некоторого уточнения. Существуют базовые параметры всей учетной документации, соблюдение которых поможет вам избежать лишних вопросов и замечаний со стороны проверяющих органов. Например, это касается оформления обложки. Естественно, что она должна содержать даты создания и завершения книги.

Кроме того, на обложке нужно проставить индекс учетного документа. Он должен соответствовать утвержденной в организации номенклатуре дел. Еще один базовый элемент учетных документов - сведения о лице, отвечающем за их заполнение. Справка Данные сведения можно сообщить тремя способами: Способ первый - на титульном листе или на его оборотной стороне. Способ второй - на последней странице учетной книги.

Способ третий - в нижней части каждой страницы. В настоящее время страницы документа создаются в текстовых редакторах на компьютере, поэтому достаточно просто указать сведения об ответственном лице в нижнем колонтитуле страницы. Образец журнала учета приказов представлен ниже: Журнал учета приказов является документом строгой отчетности. Для всех деловых бумаг данной категории предусмотрены специальные правила оформления, исключающие возможность физического удаления, перемещения или добавления листов.

К таким мерам защиты относятся нумерация листов и специальная прошивка. Справка Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем: Дыроколом шилом проделываются три отверстия. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.

Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная — процедура повторяется несколько раз.

Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями. Следущий этап обеспечения соответствующей защиты - скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение книги подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу.

Иногда печать заменяют наклейкой с оттиском основной печати фирмы или печати отдела кадров. Заверительная запись, приведенная ниже, размещается на последней странице журнал если выбран вариант зашиты с наклейкой : Руководитель отдела кадров на регулярной основе осуществляет проверку актуальности и корректности данных, вносимых в книгу учета.

Частота таких инспекций должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом предприятия. Ответственность за хранение книги лежит на сотруднике, который осуществляет его ведение и заполнение. Когда журнал завершен, об этом делается специальная пометка на его титульном листе. Каковы особенности учета приказов Несмотря на то, что форма ведения и заполнения данного учетного документа может варьироваться от предприятия к предприятию, многолетняя практика работы многих отделов ДОУ показала что, придерживаясь стандартной процедуры внесения данных, вы сможете избежать путаницы и обеспечить полноту информации.

Приводим типовой алгоритм действий при заполнении книги: Заполняем графу "Номер приказа". В момент регистрации деловой бумаги ей присваивается уникальный номер, его и вносим в эту графу. Как правило, номер является буквенно-цифровым. Естественно, что каждая фирма может утвердить свой порядок присвоения номеров деловых бумаг Во вторую графу журнала вносим наименование приказа. В третьей графе ставим дату приказа. Ей считается дата, когда документ был подписан руководителем фирмы.

В четвертой графе нужно указать разновидность распорядительного акта. Это может быть прием на работу, перемещение, перевод, командировка, начисление льгот или компенсаций, предоставление отпуска, награждение, дисциплинарное взыскание, направление на учебу, повышение квалификации, аттестацию. Если приказ касается, конкретного работника, то сведения о нем вносим в графы с пятой по восьмую.

В девятой графе необходимо сообщить краткие сведения о содержании приказа. Как правило, их можно получить из названия распорядительного акта. Основание издания приказа. Это та инициирующая бумага, которая стала причиной издания приказа. Это может быть распоряжение директора или заявление сотрудника. Справка Подведем итоги: Учет кадровой документации, а именной к ней относятся приказы по личному составу, регламентируется ст. Специальной формы журнала, закрепленной на уровне законодательства, не существует.

В отличие от формы журнала, которая может быть произвольной, срок хранения данного учетного документа не может быть установлен самостоятельно. Существуют базовые параметры всей учетной документации, соблюдение которых поможет вам избежать вопросов и замечаний со стороны проверяющих органов.

Журнал учета приказов является документом строгой отчетности. Руководитель отдела кадров на регулярной основе осуществляет проверку актуальности и корректности данных, вносимых в журнал учета. Многолетняя практика работы отделов ДОУ показала, что, придерживаясь стандартной процедуры внесения данных, вы сможете избежать путаницы и обеспечить полноту информации. Подробнее о журнале учета приказов по личному составу читайте в статье по ссылке.

Читайте также:.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Страницы должны иметь сплошную нумерацию проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе: дата окончания записей и передачи в архив; на каком основании журнал закрыт должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа. Правила заполнения журнала регистрации приказов Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись. Имя и отчество работников разрешается вносить в виде инициалов, но если в организации трудятся 2 однофамильца с идентичными инициалами, имя-отчество нужно вписать полностью или сокращенно, так, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого именно сотрудника касается приказ.

Данное положение требует некоторого уточнения. Существуют базовые параметры всей учетной документации, соблюдение которых поможет вам избежать лишних вопросов и замечаний со стороны проверяющих органов. Например, это касается оформления обложки.

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец и порядок оформления

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, данная информация должна быть на обложке журнала. Обложка журнала учета приказов по личному составу: образец Скачать образец Есть три общепринятых способа указывать информацию о работнике, который отвечает за ведение и хранение книги учета.

Как правильно вести журнал регистрации приказов?

В Положении о премировании должен быть указан порядок премирования и перечень показателей, служащих основанием для снижения или неназначения премии. Согласовывают заинтересованные начальники структурных подразделений и зам. Анастасия 14 06 Добрый день. Подскажите пожалуйста существует ли форма ответа на Приказ руководителя? В целях исполнения приказа возможно составить докладную записку руководству — проинформировать или предложить что-либо сделать , служебную записку коллегам для согласования действий — переписка на горизонтальном уровне или письмо за пределы организации, в т.

.

.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

.

Журнал учета приказов: особенности создания и заполнения

.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, Журнал является документом внутреннего пользования и не может по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод.

.

Журнал регистрации приказов в организации: формы ведения и хранение

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Оксана

    Как СНЯТЬ Президента , который не Думает про Свой НАРОД !

  2. totamato

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать ответ onclick ;return false; type button data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgwM-8ma_Qs_uXnbS054AaABAg data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC3p1djBFOHV6cWprwAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd3TS04bWFfUXNfdVhuYlMwNTRBYUFCQWciAggAKhhVQ3hTNHBfSUUyZlFHNWtKdTljb3huNHcyC3p1djBFOHV6cWprOABAAUgK data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-post true >

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.