Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли вести журналы регистрации в бумажном варианте

Спасибо Вам большое очень полезные материалы храняться на сайте. Светлана 19 10 Подскажите нужно ли прошивать и нумеровать входящие, исходящие журналы, по командировкам возник принципиальный вопрос чем это регламентировано. Спасибо admin 20 10 Добрый день! В соответствии со статьями г и з Перечня г. Татьяна 08 11 День добрый!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронный журнал регистрации: как составить и грамотно заполнить

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу Опубликовано пользователем Valeratal Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С?

Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

Обоснование: Согласно п. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации - их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утв.

Постановлением Минтруда России от Приказом Минздравсоцразвития России от Приказом Минэкономразвития России от Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнала учета отпусков законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации например, Инструкции по делопроизводству , в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации - автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода квартала, года , заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Приказом Минкультуры России от

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода.

Образец книги приказов по основной деятельности Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

Да, рекомендательно, но вы вот так уверенно будете спорить с ГИТ и прокуратурой. Vika И еще, вот эти вот журналы, например, по личному составу, на отпуск, они связаны с требованием НК РФ о наличие первичных документов бухгалтерских, за отсутствие которых внушительный штраф, вот и будете сидеть и доказывать налоговикам, которые будут проверять на выездной проверки все журналы, табели, приказы, сверять это все с ведомостями, что журналы носят рекомендательный характер. Vika И я так понимаю, я имею дело с теми, кто ни когда не проходил вот таких комплексных проверок, когда сразу же и прокуратура, и ГИТ, и налоговая, и ФСС. А самое главное, с теми "кадровиками", которые ни когда ни разу не сдавали документы в архив, в государственный архив.

Какие журналы обязательно нужно вести в организации?

Вам могут пригодиться и типовые формулировки резолюций и перечень видов документов. Подумайте, в какой форме вы будете хранить данные для электронного журнала регистрации. Обычно это решение зависит от объема документооборота и количества пользователей, которые работают с документами. Есть несколько способов: Создать файл для каждого журнала, например, файл для электронного журнала исходящих документов, входящей корреспонденции, приказов по личному составу. Разместить классификатор или перечень в отдельном файле. Подойдет вам, если журналы, классификаторы, перечни объемные и их ведут разные сотрудники. Поместить все журналы регистрации в один файл. Внутри него на отдельных листах разместить все классификаторы, перечни и справочники. Подойдет вам, если объем документооборота небольшой.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу Опубликовано пользователем Valeratal Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С? Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Обоснование: Согласно п.

Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена. Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.

Регистрировать документы необходимо для того, чтобы: обеспечить учет документов и контроль их исполнения; облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы; обеспечить сохранность документов. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Ведение кадровых журналов

.

.

Журнал учета приказов вести обязательно на предприятии?

.

В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации сами разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант.

.

Журнал регистрации входящих документов

.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.