Подарок хронометража

Как развить чувство времени?

Привет) С вами Ольга Бородулина, автор канала «Секреты планирования» Это третья часть статьи о развитии чувства времени. Здесь я расскажу о простом методе ведения хронометража, вы увидите как это удобно и какой эффект это дает при постоянном использовании (хотя бы несколько дней, но я использую его довольно часто).

Хронометраж является ключевым поставщиком объективной информации о вашей эффективности, которая вам пригодится при построении планов.

Через некоторое время использования у вас выработается привычка чувствовать время и заранее предсказывать, на какую задачу, какое время нужно отвести (что мне, например, очень пригождается при работе с заказчиками). Вы заранее будете знать, какие дела точно не успеете и сможете выделить для них другое время, не в ущерб своему отдыху, заранее предупредив окружающих (что сокращает количество недопонимания, форс-мажоров и стресса).
Так же ваши обещания другим будут исполняться в нужное время, на которое вы связали себя словом, не в ущерб вашему отдыху и здоровью! Это крайне позитивно работает на репутацию.

В конце этой статьи вас ждет подарок!

Время чтения: 2,5 минуты

Итак, как правильно и легко вести хронометраж.

Хронометраж помогает находиться в осознанности в первую очередь, это способ узнать себя и уловить мелочи своего поведения, которые могут ускользать от вас изо дня в день.

Сначала вы будете пытаться быть ответственными, перед самим собой будете показывать свою эффективность, и каждую секунду уделять своим задачам, напрягаться то есть. Это на первые два дня, а затем вы все равно станете обычным собой. После этого уже будет чистый эксперимент.

Действительно хороший эффект хронометража в том, что на короткий срок он может помочь сконцентрировать все силы. Используйте это с умом, это тоже круто.

Хронометраж помогает выявить, на что улетает время. Где ваши пробелы, на чем вы залипаете, что может вас отвлечь. Может вы садитесь за работу, а через 15 минут, вам звонят, вы разговариваете 5 минут, а потом еще час не можете вернуться к работе и сконцентрироваться? Так часто бывает. А потом наступает обед, кушать хочется. Вы вспоминаете, что обещали прочитать материалы и дать по ним ответ, соответственно, вы читаете и формулируете. Потом звонит заказчик, спрашивает ваше мнение по какому-нибудь вопросу. Там уже ужин, семья, всем нужно внимание. и так каждый день. В результате вы всем всё сделали, но в своем проекте не сдвинулись и время это безвозвратно ушло.

Отвлекающие маневры могут быть самые разные. Вам нужен механизм отслеживания отвлечений и механизм быстрого возврата к задаче. Хронометраж справляется с этим. Он должен быть у вас на столе на видном месте, когда вы его замечаете, даже если отвлеклись и забыли о своих задачах уже — он вас вернет!

Так же, увидев утечки времени на залипание, не слишком спешите с пресечением этих утечек! Сейчас объясню почему. Задумайтесь: «А почему я потратил столько времени на поиск подрядчика, хотя эта задача вчера мне казалась решенной» — или — «Зачем я целый час пялилась на интерьеры?» Это очень важно! Подсознание часто не получает возможности до нас достучаться, тогда оно находит вот такой выход. Ваша интуиция могло собрать полезную информацию о ваших истинных желаниях или скрытых талантах, или подсказывать, остерегаться чего-либо.

Так же залипание может быть сигналом к тому, что нужно всерьез задуматься об отдыхе. Залипание, в общем, не с проста.

Очень важно понять, что именно вы будете делать с выявленными «дырами» в расписании. Например: если вас часто отвлекают, необходимо будет побороться за личное пространство. Даже 2 часа в день работы без прерываний, дало бы хороший результат за неделю. Отключите звонки, оповещения, забаррикадируйтесь от всех живых существ на пару часов каждый рабочий день. После этого можете помогать другим.

Хронометраж — это ваша карта дня, чем он наполнен? Часто мы даже не помним, что мы делали. Чем я занимался(-лась) весь день? ААААА?

Первые результаты наблюдений будут видны спустя 4-5 рабочих дней. Но если можете дольше, то выявите много полезной информации.

В дальнейшем собранные сведения помогут вам вести планирование грамотно, не насилуя себе мозг угрюмыми заданиями, а развиваясь как личность!

Совет №1: Не стремись всё и вся сразу подчинить хронометражу. Сначала проведи чистый эксперимент.

Совет №2: Не нужно записывать, что вы делаете каждые 15 минут, не отвлекайтесь от основного дела. Когда нужно будет прерваться, сделайте запись или заштрихуй нужный блок, например.

Хронометраж Basic Plan

Подарок — это хронометраж: PDF-хронометраж. Практикуйте как можно дольше и будьте внимательны к себе!

Я старалась сделать PDF-хронометраж удобным и эстетичным. Таких красавчиков больше нигде, пока, нет!

Если вы хотите отблагодарить меня, то добавляйтесь в мой инстаграм, а также проявляйте активность в телеграм-канале Basic Plan.

Через некоторое время после начала ведения хронометража я заметила, что больше я никуда не опаздываю. Я лучше понимаю, сколько времени занимает та или иная задача, большую часть действий я давно просчитала. Я не могу предусмотреть абсолютно всего, но теперь время — мой лучший друг. Я доверяю себе и выбираю для себя самые вкусные и интересные задачи!

С вами Ольга Бородулина.

Кто — еще до сражения — побеждает предварительным расчетом, у того шансов много; У кого шансов много — побеждает (. ) Сунь Цзы.

Хронометраж, выявление потерь

Умения проводить хронометраж, выявлять потери, правильно их отображать и анализировать являются базовыми навыками начинающего lean-тренера. Эти навыки редко применяются руководителями, но тем, кто ежедневно работает в улучшаемых процессах, наблюдает и анализирует, они необходимы.
В настоящей статье даётся описание нескольким простым базовым инструментам, применяемым при наблюдении и выявлении потерь. Но вначале, как всегда, разберёмся с понятиями.

Как известно, классифицируют 7 видов потерь. Зачем их нужно выявлять и устранять, казалось бы, тоже понятно: устраняем потери – снижаем затраты. Но так же как и в любой деятельности, существуют отдельные, более подходящие инструменты, для выявления каждого вида потерь.

Если мы занимаемся резкой по дереву, мы берём стамеску, если мы собираемся забить гвоздь – берём молоток.

Хронометраж, в свою очередь, является одним из наиболее популярных методов выявления потерь. По своей сути (как и в соответствии с переводом) он означает измерение времени. Теперь рассмотрим применение хронометража и других распространённых инструментов для выявления потерь применительно к каждому их виду.

Наблюдение, целевой анализ

Дефекты, ремонт, переделки

Наблюдение, контрольные листы

Разумеется, эта таблица не претендует на звание абсолютно полного перечня всех инструментов для выявления потерь. В ней представлены основные и наиболее применимые из них, те, которые следует понять прежде всего.
Как видно из таблицы, основным неизменным инструментом для выявления потерь является наблюдение. Если вы несколько минут понаблюдаете за любым процессом, уверяю вас, даже не обладая какими-то знаниями, вы сможете заметить немало потерь. Как ни странно это звучит, но способность выявлять потери путём наблюдения за процессом поддаётся тренировке и развитию. Чем больше вы наблюдаете за процессами, чем больше вы анализируете их, чем больше вы осмысляете взаимосвязь различных видов потерь, тем больше потерь и, соответственно, возможностей для улучшения, вы можете наблюдать. Происходит постепенно ослабевание действия эффекта замыленности глаз. Поэкспериментируйте и понаблюдайте за любым процессом в течение 3-5 минут и просто зафиксируйте на листе бумаги все потери.
Следующее, что мы видим в таблице – это применение метода картирования потоков создания ценности (КПСЦ). КПСЦ является достаточно сложным и комплексным методом, применяемым для крупных преобразований в масштабе потока. Однако, такие потери как перепроизводство и излишние запасы отчётливо видны именно при КПСЦ. Не будем останавливаться на этом методе в настоящей статье (см. книгу «Картирование потока создания ценности с применением принципа 80/20»).

Суть хронометража, как инструмента выявления потерь, заключается в замере интервалов времени и их последующем анализе. Основное применение хронометража как инструмента заключается в замерах времени выполнения операций, сравнения их либо между собой, либо с эталонным временем (временем такта). Но также следует понимать, что хронометраж можно проводить и в более широких масштабах, выявляя перепроизводство, излишние запасы и время ожидания. Вы спросите, какая здесь связь? Самая прямая. Операции, работающие с разным временем цикла, всегда либо перепроизводят продукцию, либо ожидают друг друга: операция, работающая быстрее, ожидает результаты работ более медленной, либо перепроизводит продукцию, которую не в состоянии потребить следующая операция, работающая медленнее. И так далее. Замер времени цикла выполнения операций (хронометраж) позволяет подтвердить результаты наблюдения: увидеть перепроизводство, ожидание и излишние запасы (результат перепроизводства).

Наиболее распространено применение хронометража при балансировке операций (выравнивании загрузки операторов), как при внедрении метода стандартизованной работы, так и просто при выравнивании загрузки под время такта.

Основные правила при проведении хронометража следующие:

  • Хронометраж проводится с момента начала выполнения первого действия последовательности до момента окончания последнего действия.
  • Потери времени на ожидание, решение проблем не учитываются.
  • Необходимо выполнить несколько замеров времени (рекомендуется 5 замеров).
  • Из проведённых замеров необходимо отбросить минимальное и максимальное значение, а на основании оставшихся результатов вывести среднее арифметическое значение.
  • При проведении хронометража необходимо фиксировать мелкие потери и избавляться от них по возможности незамедлительно.
  • Следующий инструмент выявления потерь – диаграмма Спагетти более подробно описана в отдельной статье.

    Оставшаяся потеря «излишняя обработка» является наиболее сложной для выявления, так как необходимы знания не только технологии получения продукта, но и отчётливое понимание требований Заказчика. Поэтому для выявления этой потери необходимо проводить целевой анализ, что предполагает целенаправленное изучение определённой операции или процесса по принципу «Ценность — Потеря» (сравнение выполняемых действий с требованиями Заказчика). Форма и структура такого анализа может существенно различаться в зависимости от объёма и специфики работ.

    Последний из приведённых инструментов выявления потерь – это контрольный листок. Это один из знаменитых 7-и инструментов качества. По своей сути он представляет собой лист для сбора данных для их последующего анализа (сравнения с нормативом, определения зависимости от различных влияющих факторов, определения динамики и т.п.). Он может быть произвольной формы, а примеры различных контрольных листов вы без труда можете найти в интернете.
    Одна из важных функций любого инструмента для выявления потерь заключается в документировании и сравнении данных: того, что было и что стало. Применяя тот или иной инструмент до и после преобразований вы можете видеть, насколько улучшилась ситуация, насколько эффективны были меры по устранению потерь.

    Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня?

    Спрашивала у Вас о проведении хронометража. Меня интересуют не теоретическая лекция, а КОНКРЕТНЫЕ моменты, относящиеся к практике: какие ДОКУМЕНТЫ оформляются кроме таблицы? Нужен ли ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ХРОНОМЕТРАЖА (самый главный вопрос для нас)? Все будет проводиться официально.

    Хронометраж или фотография рабочего дня является одним из элементов нормирования труда работников организации.

    До начала указанной работы работодатель сам выбирает способ, которым дает поручения работникам провести соответствующую предварительную работу: это может быть как протокольное поручение, так и издание приказа.

    Действующее законодательство не содержит унифицированных форм документов по проведению работ по проведению хронометража. Приказ в любом случае будет произвольным.

    При этом, возможно создать общий приказ о разработке норм труда, в котором один пункт посвятить вопросу фотографии рабочего дня, а можно по данной теме выпустить и отдельный приказ.

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    ПРИКАЗ № 56
    о проведении хронометража при выполнении работ работниками подразделения «_______________________»

    г. Москва 20.04.2019

    В целях подготовки эмпирического материала для разработки локального акта по установлению норм труда для работников отдела «________________________»,

    1. Создать комиссию по проведению работ по хронометражу работ,проводимых сотрудниками подразделения «_________________________», в следующем составе:

    Председатель комиссии — заместитель директор по кадрам и режиму Кожин И.Б.

    Начальник отдела кадров Р.М. Громова

    Начальник отдела труда и заработной платы Обходов М.И.

    Специалист по кадрам Е.В. Зайцева

    Экономист отдела труда и заработной платы Липкин И.Р.

    2. Комиссии (п. 1 приказа) в срок до «_____»_________________________ провести хронометраж всех работ, выполняемых работниками подразделения «_____________________», таблицы, формы, составленные по результатам хронометража передать для обобщения начальнику отдела труда и заработной платы.

    3. Начальнику отдела труда и заработной платы на основании результатов хронометража, с учетом установленных типовых норм труда, разработать в срок до «_____» _____________________ проект приказа об установлении норм труда по должностям работников подразделения «__________________________», согласовать проект приказа с отделом кадров, бухгалтерией, юридической службой и направить его профсоюзной организации для получения мотивированного мнения о возможности принятия такого локального акта.

    4. Начальнику подразделения «_____________________»:

    — не чинить препятствий в работе комиссии при проведении хронометража;

    — предоставить членам комиссии необходимые для работы документы (Положение об отделе, должностные инструкции, табель учета рабочего времени за период ____________________ и другие);

    — создать необходимые условия для работы комиссии в подразделении, в том числе выделить рабочее место, компьютер, телефон.

    Вам будет полезно узнать об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Наименование потери Инструмент
    1 Перепроизводство Наблюдение, КПСЦ, хронометраж
    2 Излишние запасы Наблюдение, КПСЦ, хронометраж
    3 Транспортировка Наблюдение, Спагетти
    4 Перемещения
    5 Ожидания Наблюдение, хронометраж
    6
    Генеральный директор А.В. Львов
    С приказом ознакомлены:

    Формы документов, которые вы составляете в период фотографии рабочего дня приведены в предыдущем ответе

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    Учимся вести хронометраж рабочего времени по образцу

    Хронометраж рабочего времени сотрудников является отличным решением для ситуаций, когда несмотря на казалось бы интенсивную работу персонала, результаты не оправдывают надежды. В условиях подобной суматохи необходимо выявить, на что тратится время сотрудников.

    Что такое хронометраж рабочего времени?

    Хронометраж — ведение записи всего выполняемого человеком на протяжении рабочего дня.

    Необходимы максимально точные записи, с ведением хронометража в течение одной-двух недель. Затем предстоит:

    1. Анализ полученных данных.
    2. Поиск дел, которые требуют траты времени, однако не способствуют достижению целей компании;
    3. Определение необходимых изменений.
    4. Внедрение соответствующих изменений.

    Хронометраж становится эффективным инструментом для понимания причин, мешающих достижению результата. Хотя для этого есть цели, мотивация и действия для достижения необходимых целей.

    Для чего нужен хронометраж рабочего времени?

    Основной задачей (которая возникает у всех менеджеров) становится:

  • тратящееся количество денег на каждого заказчика;
  • необходимые траты времени конкретных высококвалифицированных специалистов для работы с каждым заказчиком либо проектом.
    • если у специалистов более 1 проекта – 2-3;
    • при наличии у специалистов команды, периодически работающей по разным проектам;
    • если работают с разными заказчиками. В том числе заказчики могут быть внутренними либо внешними.
    • Менеджер проекта должен понимать данные по расходам – для чего тратятся средства, необходимо ли вести какой-либо проект, ведение биллинга и пр.

      Хронометраж при грамотной организации способствует повышению личной эффективности отдельных сотрудников. Они придерживаются более осознанной работы, фокусируя свое внимание на выполняемые задачи. Им понятно, для какой задачи тратится время. Удивительно, но отдельные сотрудники получают защищенность и уверенность, что положительно влияет на результаты работы.

      Кому необходим хронометраж рабочего времени?

      Григорий Кнеллер, независимый системный консультант.

      Хронометраж рабочего времени подходит для менеджеров проектов, занимающихся несколькими разными проектами. Актуальное решение для аутсорсеров, фрилансеров, разных агентов, работающих по часовой оплате, определяющих свои объективные тарифы за потраченное время.

      Хронометраж рабочего времени становится актуальным для служб поддержки и обслуживания клиентов. Ведь им тоже нужно контролировать, сколько времени было потрачено для определенной задачи. Актуальным решением хронометраж рабочего времени становится для людей, которые анализируют свою личную эффективность. Если желаете понимать, сколько времени потребовалось для определенной жизни задачи, хронометраж становится актуальным решением.

      Как сказал один менеджер «Бездельников я и так вижу. Я хочу узнать, куда расходуются ресурсы». Используется хронометраж вовсе не для выявления бездельников. Но становится необходимым инструментом, как минимум, для эффективного проектного менеджмента.

      Зачем вести хронометраж времени?

      Проведенный хронометраж рабочего времени позволил добиться нескольких важных результатов:

      выявление значительных резервов своего личного времени. Человек даже не представляет, сколько может высвободить личного времени, если грамотно вести хронометраж. В частности, около 2.5 часов в день тратится на «обработку внешних прерываний», с возвратом к работе;

      ощущение неэффективности процессов, происходящих вокруг. Формируется «чувство времени», которое быстро становится «чувством эффективности».

      В результате в компании вокруг руководителя была сформирована «зона эффективности» — жизненное пространство, когда окружение может себя комфортно ощущать лишь при эффективной трате своих и чужих временных ресурсов.

      Рассказывает практик

      Антон Ходарев, Финансовый директор группы компаний «Сапсан», Москва

      Не являюсь сторонником постоянной оценки целесообразности каждой расходуемой минуты. Когда лишь изучал основы тайм-менеджмента, учет велся на протяжении нескольких минут. Это привело в основном к серьезному стрессу от понимания неэффективности трат своего времени. Полученные данные и ощущения при их анализе подтолкнули к мысли о необходимости жесткого контроля и планирования буквально каждой секунды.

      При сведении бюджета используемого времени каждый день всё в большей степени в себе разочаровывался. Не намечался особый прогресс, складывалось ощущение, что очень много времени расходуется впустую. Подобное несовпадение желаемого и действительного заставило переосмысливать всю систему ценностей, отношение к общему процессу.

      Не стоит делать учет времени самоцелью. Он должен быть инструментом аналогично аудиту. Данное средство в моей практике используется с целью контроля эффективности не чаще каждого полугода. Проводится хронометраж на протяжении 14 дней.

      Виталий Королев, Генеральный Директор Центра корпоративного развития Ассоциации независимых директоров, Москва.

      Занимался хронометражем рабочего времени на протяжении нескольких лет. После первых результатов не возникло психологического шока. Но при этом было ощущение «здесь и сейчас», с пониманием необходимости постоянного отчета перед собой. Уверен, что такой вариант очень эффективен и полезен. Когда стала понятной моя стандартная неделя, учет времени прекратил. Но сейчас занимаюсь хронометражем рабочего времени, тратящегося для выполнения проектов и по «слоновым» задачам.

      Сергей Козловский, Директор ОДО «Нилитис», Минск

      Личный хронометраж своего времени вел порядка 10 лет (начал в возрасте 25 лет), мог расписывать рабочее время за всю неделю с точностью до 5 минут. Затем такой подход лишился своей актуальности, ведь технология стала элементом моего образа жизни.

      Подготовка к хронометражу

      Хронометраж рабочего времени на подготовительном этапе предполагает:

      • выбор наблюдаемых работников, с учетом целей хронометража;
      • составляется список технологических операций, продолжительность которых подлежит измерению;
      • рассчитывается необходимое количество замеров;
      • подготавливаются чистые планки карты хронометража.
      • Выбирать наблюдаемых работников следует среди сотрудников со средней производительностью. При высоком уровне физического труда больше подходят исполнители со средним уровнем психофизических данных. Лучше отказаться от исследования сотрудников с высоким стажем и новичков.

        Если цель хронометража заключается в установлении факторов невыполнения норм труда, необходимо формировать для наблюдения 2 выборки исполнений – которые стабильно не выполняют либо стабильно перевыполняют заданные нормы. При этом не имеют значения опыт и психофизические данные.

        Когда хронометраж рабочего времени предназначен для улучшения производительности труда, в качестве эталона для наблюдений могут браться лучшие работники.

        Образец хронометража рабочего времени

        В первый день вносятся в специальный бланк все дела, которые выполняет наблюдаемый.

      • Времени начала отчетного дела;
      • Времени окончания дела;
      • Названия дела.
      • 8.00 – пришел на работу.
        8.00-8.15 – перекур с коллегами
        8.15-8.45 – проверил почту
        8.45-9.15 – обсудил с коллегами проект
        ….
        12.00-12.30 – обед
        12.30-12.55 – совещание
        13.00-14.00 – обзвон клиентов

        Недостатки классического хронометража

        Классический хронометраж является довольно трудоемким и продолжительным процессом, с многочасовым стенографированием рабочего дня – с использованием секундомера, карандаша и блокнота.

        Негативные последствия для работы компании. Для выполнения хронометража рабочего времени возможны два пути:

        Данное задание поручить самому работнику. Недостаток – сотруднику придется регулярно отвлекаться от работы для выполнения записей, есть вероятность неточности, сказываются субъективные факторы;

        Выделение отдельного сотрудника для наблюдения. Ему потребуется отдельная зарплата, вероятность неверной оценки работы сотрудника.

        Компьютеризация труда. Наблюдающим сложно оценить, что сейчас делает сотрудник? Именно сейчас, когда вносит какие-то цифры в интерфейс программы?

        Автоматизированный хронометраж рабочего времени сотрудников

        Если сотрудники вашей компании в основном трудятся за компьютером, можно обратить внимание на большой выбор различных специальных программ для контроля работы подчиненных.

        Сервис Yaware.TimeTracker. Максимальная точность записей (до одной минуты), что делает сотрудник, запись времени смены деятельности, ведение хронометража в течение круглых суток, 7 дней в неделю. Работает хронометраж в фоновом режиме, что позволяет сотруднику сконцентрироваться на основной работе.

        Программа «ОфисМЕТРИКА». Снижает количество опозданий, без отвлечений на общение в социальных сетях и на форумах, с выявлением недобросовестных сотрудников, с улучшением эффективности команды.

        Биометрическая система BioTime. Наличие веб-модуля онлайновой проходной, работа с Windows 10, возможность пополнения количества отчетов, лучшая скорость и эффективность биометрической идентификации, оптимизация контроля доступа и учета рабочего времени в работе организаций со сложной организационной и разветвленной территориальной структурой.

        Программа Workview. С удобным и понятным графическим интерфейсом. С возможностью получать все необходимые сведения по работе каждого сотрудника – достаточно считанных кликов. Выводятся все собранные сведения в удобном для анализа виде, в понятном графическом виде.

        Программа «Табель учета рабочего времени». Включает максимально упрощенные операции, с интуитивно-понятным и удобным интерфейсом, без необходимости специального обучения. Способствует сокращению необходимого времени для заполнения данных в табеле. Опыт подтверждает, что достаточно считанных минут для заполнения табеля. Табель может быть распечатан за любой прошлый период.

        Фотография рабочего дня

        Многие считают фотографию рабочего дня одним и тем же с хронометражем, но существуют серьезные различия:

        При хронометраже анализируются траты времени в течение определенного временного периода, который устанавливаете сами.

        Фотография рабочего дня является более формализованным и официальным мероприятием. Обычно с инициативой выступает работодатель.

        При хронометраже сами определяете, как будете фиксировать данные, вести себя, самостоятельно определяете методы анализа.

        При фотографии рабочего времени необходимы заранее установленные формы/протоколы/таблицы.

        Фотография рабочего дня является стандартизированной процедурой, включая следующие этапы:

        – Подготовка. С изучением технических возможностей проведения процедуры, задавая сроки, решая, кто из сотрудников будет объектом исследования и пр.

        – Непосредственно фотографирование рабочего дня (устанавливаются дата начала и продолжительность исследования приказом (образец приказа есть в доп материалах), извещая сотрудников, с проведением инструктажа о том, что процедура на трудовой процесс не влияет, они могут в привычном темпе заниматься своими рабочими задами. Идеальным результатом процедуры становятся объективные данные.

        Анализ хронометража рабочего времени

        Для обработки данных хронометражей анализируются коэффициенты устойчивости хроноряда, с расчетом потраченного времени для каждой операции, суммированием результатов проведенных замеров. По данным анализа задается норма труда, с разработкой предложений для повышения скорости и производительности операций, с анализом соответствия полученных и утвержденных норм и фактической выработкой.

        Какие могут быть риски от контроля за сотрудниками:

        – Начальство может стремиться контролировать всё. Это влечет за собой страх сотрудников тотального контроля. Использование данных хронометража не для проектных расчетов, а для разборок и наказания внутри коллектива;

        – Система работает нестабильно, учитывая отсутствие production environment (рабочей среды);

        – Индивидуальная непереносимость сотрудником хронометража;

        – Различная скорость обучения разных сотрудников, сложно одновременно собрать всех сотрудников;

        – Разные руководители и сотрудники имеют разные ожидания;

        – Система при отсутствии постоянного обучения новых сотрудников работы с ней постепенно будет «вымирать».

        Справка

        Григорий Кнеллер, независимый системный консультант, Германия. 15+ лет в ИТ-индустрии. Прошел через разработку, поддержку и топ-менеджмент. Автор блогов: executives.ru, business-processes.com.

        Г.А. Архангельский «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Фундаментальная монография; первая за прошедшие 30 лет не переводная книга по ТМ в России. Деловой бестселлер. Год выпуска: 2004. Количество страниц: 444.

        Антон Ходарев, Финансовый директор группы компаний «Сапсан», Москва. Группа компаний «Сапсан» занимается производством и сбытом рыбной продукции. В состав ГК «Сапсан» входят управляющая компания в Москве, заводы на Сахалине и Курильских островах, а также представительства во Владивостоке, Хабаровске, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде.

        Виталий Королев, Генеральный Директор Центра корпоративного развития Ассоциации независимых директоров, Москва. Ассоциация независимых директоров (АНД) – профессиональная организация, объединяющая российских и международных корпоративных директоров и экспертов в области корпоративного управления. В 2003 году члены АНД стали независимыми директорами в таких компаниях, как ОАО «РЖД», «Норильский никель», «Вимм-Билль-Данн», ОАО «Балтика», «Северо-Западный Телеком», «Центртелеком», ТД «ГУМ», Воткинская ГЭС, «Калугаэнерго», «Курган-энерго», «Пермэнерго», Ставропольская ГРЭС, «Аптека Холдинг» и мн. др.

        Сергей Козловский, Директор ОДО «Нилитис», Минск. Компания образована в 1998 году. Направление деятельности – бизнес-консалтинг.

        aTimeLogger 2 — хронометраж в два касания (+розыгрыш кодов)

        Всегда есть опасность, что на мероприятия по экономии будет уходить ресурсов больше, чем сэкономлено самим мероприятием. Именно поэтому приложение для хронометража aTimeLogger 2 сделано так, чтобы хронометраж был не только простым и удобным, но и очень быстрым.

        С aTimeLogger я знаком ещё с первой версии. Уже тогда приложение было лучшим для тех, кто отслеживает хронометраж, а с появлением виджетов на iOS и Apple Watch ему вообще нет равных.

        Чтобы начать отслеживание, вам всего-то надо вызвать экран «Сегодня» и тапнуть по нужной активности.

        А для счастливых обладателей Apple Watch всё ещё проще.

        aTimeLogger 2 в работе

        Конечно же, запускать активности можно и из самого приложения. Так выглядит экран, когда активности у вас отображаются не по категориям (даже если они есть):

        А так, если в настройках установлено отображение по категориям:

        Вы можете просмотреть статистику за день, неделю или месяц с разным отображением: списком, диаграммой или календарём.

        Для создания активностей в приложение встроена довольно большая галерея иконок, чтобы удовлетворить любые вкусы и потребности.

        Но всё вышесказанное всего лишь минимум, который должно иметь приложение для хронометража. Возможностей у aTimeLogger 2 намного больше.

        Возможности aTimeLogger 2

        Сергей Заплитный, создатель aTimeLogger 2, сам хронометраж не ведёт, но, как он однажды сказал мне, это даже лучше, потому что прислушивается к просьбам пользователей и воплощает их, а не гнёт свою линию. Приложение действительно можно настроить на любой лад:

      • при запуске новой активности уже запущенная отсчитывает время параллельно, или ставится на пазу, или останавливается, в зависимости от настроек пользователя;
      • установка целей: за активность, за интервал, за день, за неделю, за месяц, при достижении которых aTimeLogger 2 будет уведомлять вас (благодаря этой возможности aTimeLogger 2 может заменить Pomodoro-приложение);
      • просмотр статистики по достижению установленных целей;
      • синхронизация с другими устройствами и веб-интерфейсом;
      • отчёты за любой период с возможностью экспорта (CSV, HTML);
      • напоминания каждый заданный отрезок времени для выработки привычки и просто, чтобы не забывать (от 15 минут и выше);
      • интеграция с Twitter;
      • настройки таймера;
      • в данный момент идёт тестирование утилиты для Mac OS.

      Если же вам не совсем ясно, как aTimeLogger 2 можно приспособить под ваши нужды, спрашивайте в комментариях. А ещё для тех, кто хочет это замечательное приложение в подарок, у нас сегодня раздача кодов для версии под iOS.

      Читайте так же:  Какую книгу подарить на 3 года

    Ekaterina Mironova

    Наверх